Sulbarpos.com, MAMUJU — Pemerintahan digital merupakan1 bagian tak terpisahkan dari pembangunan ekosistem digital yang tujuannya mewujudkan pelayanan publik pemerintahan yang mudah diakses oleh masyarakat, sehingga penerapan pemerintahan digital ini memiliki urgensi tinggi.
Ditemui pada malam acara Penganugerahan Penghargaan Kepada Lembaga/Instansi Atas Dedikasi dan Pengabdiannya Dalam Mendukung Suksesnya Pelaksanaan Pemilu Serentak Tahun 2024 di Provinsi Sulawesi Barat, Jumat, (10/5/2024).
Pj Gubernur Sulbar Prof.Zudan mengungkapkan harapannya agar program yang telah dibangun selama satu tahun ini seperti digitalisasi yang berjalan, satu data, portal satu data, pelayanan publik, disiplin pegawai dan birokrasi modern perlu dilanjutkan agar kedepan investor lebih senang masuk ke Sulbar.
Terkait hal tersebut Kepala Dinas Kominfo Mustari Mula menuturkan proses digitalisasi pemerintahan sangat terasa utamanya pada aspek proses administrasi persuratan. Pemprov Sulbar sudah sejak lama mengupayakan persuratan digital namun tidak berhasil dengan berbagai kendala.
“Mulai bulan Mei 2023 dimasa awal kepemimpinan Prof. Zudan Arif Fakhrulloh ada penegasan pemberlakuan digitalisasi persuratan tersebut dengan aplikasi SRIKANDI yang secara teknis telah lama siap mulai berjalan efektif.”
Mustari Mula juga menambahkan, selain itu, pelaksanaan virtual meeting yang sangat rutin & intens dilakukan juga menjadi bukti proses digitalisasi pemerintahan Sulbar sudah cukup maju dan mengoptimalkan efisiensi birokrasi.
Kabid Layanan e-Government Muhammad Ridwan Djafar merinci capaian Implementasi digitalisasi tata kelola pemerintahan provinsi Sulawesi barat, selama satu tahun masa jabatan Pj Gubernur Sulbar Prof.Zudan Arif Fakhrulloh sebagai berikut :
1). Aspek Capaian Nilai Indeks SPBE Pemprov Sulbar (47 Indikator)
pada Mei 2023 : 2.28 (CUKUP) peringkat 25 Nasional, pada April 2024 : bertambah 0,61, kategori meningkat, Naik 2 tingkat, menjadi 2.89 (BAIK) peringkat 23 Nasional.
2). Aspek Capaian Indeks SPBE OPD (25 Indikator),
pada Mei 2023 : Memuaskan 0, Sangat Baik 13, Baik 0, Cukup 23, Kurang 6 (Total OPD 42)
Pada April 2024 menjadi : Memuaskan 15, Sangat Baik 8, Baik 8, Cukup 10, Kurang 0 (Total OPD 41)
Hal ini mengindikasikan bahwa Nilai memuaskan Bertambah : 15
• Nilai Sangat Baik Berkurang : 5
• Nilai Baik Bertambah : 8
• Nilai Cukup Berkurang : 13
• Nilai Kurang Berkurang : 6
3). Aspek Jaringan Intra yang telah terkoneksi antar OPD yang sebelumnya
pada Mei 2023 : 31/42 OPD
pada April 2024 bertambah 8 OPD : 39/41 OPD
4). Aspek Pemenuhan standar perangkat jaringan digital internal OPD
pada Mei 2023 : 31/42 OPD
pada April 2024 Bertambah 7 OPD menjadi : 38/41 OPD
5). Aspek Penyediaan bandwidth internet pemprov terpusat
Pada Mei 2023 : 1.100 Mbps 2 provider
Pada April 2024 : 3.700 Mbps 3 provider
(Bertambah 2.600 Mbps, Bertambah 1 provider)
6). Aspek Penyediaan server pada Data Center pemprov
Pada Mei 2023 : 17 unit
• Kapasitas 22,20 TB Pada April 2024 : 23 Unit
•.Kapasitas 110,10 TB (Bertambah 6 unit, Bertambah 88,80 TB)
7). Aspek Personil tim pengelola SPBE Pemprov Sulbar
pada Mei 2023 : – Tim Koordinasi 13 Orang
– Assesor internal evaluasi 8 orang
– Tim Teknis 25 orang
– Tim Pendamping dan Evaluator OPD 34 orang
Total personil : 80 orang
Pada April 2024 : – Tim Koordinasi 13 orang
– Assesor internal evaluasi 8 orang
– Tim Teknis 24 orang
– Tim Pendamping dan Evaluator OPD 33 orang
Sehingga Total personil menjadi :
78 orang (Berkurang 2 orang)
8). Aspek Personil pengelola SPBE OPD Pemprov (41 OPD)
Pada Mei 2023 : 306 orang, Rata-rata 7 orang/OPD
Pada April 2023 : 337 orang, Rata-rata 8 orang/OPD (Bertambah 31 orang)
9). Aspek Jumlah Sertifikat Elektronik (TTE) yang sudah diterbitkan dengan
fasilitasi Dinas Kominfo
Pada Mei 2023 : 47 sertifikat
Pada April 2024 Menjadi : 1.310 sertifikat (Bertambah 1.263)
10). Aspek Jumlah e-mail go.id yang dibuat untuk OPD dan ASN (dukungan TTE)
Pada Mei 2023 : 435 e-mail
Pada April 2024 : 2.483 e-mail
(Bertambah 2.048)
11). Aspek Integrasi portal akses layanan digital pemprov
Pada Mei 2023 : Website
Pada Mei 2024 menjadi : Website, Medsos, Aplikasi & Galeri Inovasi
(Bertambah 3 jenis layanan)
12. Aspek Capaian transaksi aplikasi persuratan dan kearsipan SRIKANDI
Pada Mei 2023 : peringkat ke 34 Nasional, dengan rincian sebagai berikut :
– 0 naskah masuk
– 0 naskah keluar
– 0 disposisi
– 0 kabupaten live
Pada April 2024 : Peringkat ke-2 nasional dengan rincian :
– 171.910 naskah masuk
– 160.840 naskah keluar
– 127.079 disposisi
– 5 kabupaten live
Hal ini menjelaskan bahwa dari 2023 ke 2024, Naik 22 tingkat dengan rincian :
– Naskah Masuk Bertambah 171.799
– Naskah Keluar Bertambah 160.684
– Disposisi Bertambah 116.079
– Kabupaten Live Bertambah 5
13). Aspek Keaktifan Media Sosial resmi OPD
Pada Mei 2023 : 3 Platform (FB, IG & YT)
Pada April 2024 : 4 Platform (FB, IG, YT & TikTok)
Bertambah 1 platform
14). Aspek Alokasi pagu anggaran SPBE pada Dinas Kominfo
Pada Mei 2023 : Rp 3,696,616,143,-
Pada April 2024 : Rp. 4,208,566,276,-
(Bertambah Rp. 511,950,133,-)
15). Aspek Penggunaan akun virtual zoom meeting
Pada Mei 2023 : 3 akun zoom dengan rincian :
– 2 akun 100 partisipan
– 1 akun 1000 pastisipan
Pada Mei 2024 :
4 akun zoom ( Bertambah 1 akun zoom, Penggunaan padat (apel rutin, webinar series & inovasi, kegiatan hybrid & rapat-rapat)
– 2 akun : 100 partisipan
– 1 akun : 500 partisipan
– 1 akun : 1000 partisipan
(Sulbarpos.com/Adv)
